Vacature details

Medewerker Receptie/Telefonie (Junior)

  • Locatie: Venray

Arbeidsvoorwaarden

Ondanks de groei die we in de afgelopen jaren hebben gerealiseerd zijn en blijven we een familiebedrijf. De informele multiculturele werkomgeving zorgt voor een prettige en persoonlijke werksfeer. Met gedreven en enthousiaste collega’s streven we samen naar het beste bedrijfsresultaat.

Jouw inzet en resultaat wordt beloond met een marktconform salaris en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Enkele voorbeelden:

  • Je neemt deel aan het OTTO Developmentprogramma met trainingen gericht op communicatie, leiderschap en Six Sigma aangevuld met taalcursussen, VCU, BHV, BOI etc.
  • Talenten bieden wij kans om deel te nemen aan het High Potentials Programma bestaande uit professionele trainingen, internationale projecten en persoonlijke coaching.
  • Je kunt bij ons kosteloos en onbeperkt fitnessen bij Fit For Free of Fitklub.
  • We organiseren 4-wekelijks het OTTO Café, waar we gezellig de periode afsluiten op een inspirerende locatie in Nederland onder het genot van een borrel.
  • Ieder kwartaal komen alle stafmedewerkers in Nederland bij elkaar op een inspirerende locatie om het laatste nieuws en resultaten met elkaar te delen. Aan het einde van het jaar is dit in de vorm van een sfeervol kerstdiner.
  • We gaan jaarlijks op Teambuildingsweekend om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. We zijn bijvoorbeeld al naar Istanbul en Barcelona geweest. 

Heb je interesse? Solliciteer dan snel.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste harde werker die ongevraagd een stapje extra zet. Je bent representatief en weet onze gasten/klanten op een juiste manier te woord te staan zowel bij het ontvangen van onze bezoekers als bij het telefoneren.

Verder zoeken wij iemand die voldoet aan de volgende criteria:

  • MBO werk- een denkniveau.
  • Stressbestendig, accuraat en discreet.
  • Kennis van Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel.
  • Kennis van de Engelse taal is een pré.

Functieomschrijving

Als Junior Receptioniste/Telefoniste ben je verantwoordelijk voor het accuraat en nauwkeurig verwerken van binnenkomende telefoongesprekken en het ontvangen van gasten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken en administratieve werkzaamheden.

Wij zijn opzoek naar een proactieve medewerker die ons team komt versterken op de afdeling secretariaat (standplaats Venray).

Wat ga je concreet doen?

  • Je beantwoordt binnenkomende oproepen van de telefooncentrale.
  • Je ontvangt gasten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, verwerken en versturen van post.
  • Je zorgt voor een ‘clean desk’ op het kantoor.
  • Je bestelt de benodigde kantoorartikelen.
  • Je boekt hotels en vluchten.
  • Je assisteert de Personal Assistent van de CEO.